La formación de los empleados es esencial para mejorar sus habilidades y desempeño a la hora de cumplir con las tareas laborales, pero una duda frecuente es quién debe pagar esta formación, si los propios empleados o la empresa donde trabajar.
La formación de los empleados
Todos los empleados tienen el derecho de progresar a nivel profesional. Por tal motivo es importante que adquieran nuevos conocimientos que mejoren su actividad laboral, ganando más productividad, y un mayor rendimiento.
A través de los cursos de formación, es posible enseñarles a desarrollar nuevas habilidades que favorezcan su desempeño laboral, así que si tienes una empresa, es común que tengas la duda sobre quién debe pagar la formación de los trabajadores.
La respuesta a esta duda no es del todo claro, dado que existe la formación que mejora el currículum de los empleados, pero que no influye en el rendimiento laboral, al tratarse de un aprendizaje que no aplica en las tareas de la empresa.
Por otro lado, están los cursos de formación que influyen directamente en el rendimiento de los empleados. Se trata de formación enfocada en aplicaciones esenciales para la operatividad de la empresa, pero que a nivel curricular no incide mucho.
Sin embargo, se puede dar el caso de que por un convenio colectivo de aplicación, genera la obligación de reciclar el conocimiento de los empleados, determinado la periodicidad y la duración de los cursos.
Mientras que los empleados no tienen ninguna obligación de acceder a la formación, siempre que no esté relacionada con la prevención de riesgos laborales, según lo establece el Estatuto de Trabajadores.
En este caso, sí es obligatorio que reciban la formación, dado que aprenderán sobre los riesgos que implica su trabajo y las formas de evitarlos.
¿Qué es la formación bonificada?
En el país existe la formación bonificada, la cual busca garantizar el derecho a la formación para los empleados. Es financiada por las aportaciones que realizan las empresas y empleados a la Seguridad Social, en concepto de Formación Profesional.
La cantidad acumulada genera créditos, como empresa, los puedes gastar de manera anual para la formación de los empleados.
Hay diversos tipos de cursos para elegir, muchos de ellos 100% bonificables. Si tienes los créditos suficientes puedes cubrir esta formación, brindando un estudio gratuito a los empleados.
Cuando los cursos de formación no son totalmente bonificables, o no tienes los suficientes créditos para cubrirlo, debes abonar el resto del importe que no está cubierto.
En ninguno de los casos, los empleados deben pagar nada para recibir estos cursos de formación.
Requisitos para la formación bonificada
Si eres una empresa, debes asegurarte de poner la formación bonificada a disposición de los empleados. Es necesario cumplir con varias condiciones para acceder a estos cursos de formación y asegurar el aprendizaje de los empleados.
El requisito más importante es que la formación tenga relación con las actividades de la empresa, y de los profesionales que participan en ella.
Para acceder a los cursos bonificaciones, debes entregar un informe a los representantes legales de los empleados, inscribir la empresa en la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, comunicar el inicio de la formación y completarla, y entregar los documentos para acreditar que se cumplió con los anteriores requisitos.
¿Cómo pagar la formación bonificada?
Para asumir el coste de los cursos de formación para los empleados, debes acreditar la finalización del curso y demostrar que se cumplieron con los requisitos indicados, esto permitirá acceder a las bonificaciones a partir del mes de finalización.
Como empresa, no recibes directamente la devolución del dinero, sino que los créditos acumulados para formación se van bonificando los seguros sociales que debes cancelar a los empleados.
¿Cuándo se realizan los cursos de formación?
Otro aspecto importante sobre los cursos de formación es en qué momento deben realizarse, esto depende de algunos factores.
Si los cursos de formación son elegidos por la empresa, se deben realizar dentro del horario laboral, en un tiempo que se considere adecuado para no afectar el resto de actividades empresariales.
En caso de que los cursos de formación sean elegidos por los empleados, se relacionen o no con sus actividades laborales, debe realizar los cursos fuera del tiempo de trabajo.
De igual manera, hay soluciones intermedias que se pueden elegir, con las cuales se compensan las horas por parte de la empresa, ofreciendo días libres, siempre que beneficie a ambas partes.
Si la formación es a distancia, el horario es más flexible y cómodo para la empresa y los empleados, dado que puedes utilizar cualquier momento del año, donde la acumulación de tareas es menor para los empleados.
Gracias a esto, no afecta el desarrollo de las actividades, y facilita a los empleados recibir la formación en un momento más cómodo y adecuado para ellos.
Como empresa, tienes que pagar por la formación de los empleados, para lo que puedes aprovechar la formación bonificada.
Con una buena formación, puedes asegurar que cumplan con su trabajo con mayor efectividad y en menos tiempo, lo que supone mejoras en el crecimiento y rentabilidad para tu proyecto.
